10 Porad do Windows: Biuro i praca

Zobaczmy, jak w prosty sposób można sobie ułatwić i uprzyjemnić wykorzystanie Windows w pracy.

1. Jak wygodnie przeszukiwać PDF

Umożliwi nam to na przykład PDF-X Change Editor. Wystarczy otworzyć dokument w programie, wcisnąć skrót klawiaturowy Ctrl+F, a potem wpisać szukane hasło w pole i na rozwijanej liście określić kryteria wyszukiwania.

2. Jak przeprowadzić internetowe szkolenie

W aplikacji TeamViewer przechodzimy do zakładki Meeting. Tam z grupy Zorganizuj Meetingwybieramy formę szkolenia. Aby dołączyć do meetingu, pozostałe osoby powinny wpisać ID wygenerowane dla naszego szkolenia.

3. Jak wstawiać komentarze do dokumentu PDF

Dzięki Adobe Acrobat Reader dodamy komentarze do pliku PDF. Klikamy na ikonę z dymkiem, a następnie na miejsce w dokumencie, którego ma dotyczyć komentarz. Pojawia nam się wtedy okno, w które wpisujemy treść komentarza.

4. Jak wygodnie sprawdzać zawartość dysku

Zawartość dysku sprawdzimy programem Total Commander. W jego oknie możemy wyświetlać dwie lokalizacje jednocześnie, dzięki czemu można wygodnie przenosić pliki między katalogami, przeciągając je z jednego okna do drugiego.

5. Jak przeprowadzić wideokonferencję w kilka osób

Dzięki aplikacji Skype utworzymy wieloosobowy czat. Zakładamy go, klikając na przycisk z plusem. Do czatu możemy zaprosić znajomych z aplikacji, a także udostępnić link do rozmowy. Klikając na ikonę kamery u dołu ekranu, przejdziemy do trybu wideo.

6. Jak drukować pliki z projektami CAD

Do drukowania plików w formacie DWG możemy użyć aplikacji DWG TrueView. Otwieramy w niej interesujący nas projekt, a następnie klikamy na przycisk Plot. W menedżerze drukowania mamy możliwość wyboru dowolnego formatu, dzięki czemu możemy swobodnie plotować projekty (czyli drukować je w różnych formatach).

7. Jak wypakować archiwum o dowolnym rozszerzeniu

Aby wypakowywać archiwa o dowolnych rozszerzeniach, możemy wykorzystywać jeden program. W oknie File Manager programu 7-Zip przechodzimy do interesującego nas archiwum i klikamy na przycisk Wypakuj.

8. Jak zdalnie obsługiwać aplikację na innym komputerze

Aby obsługiwać aplikację na innym komputerze, obydwa urządzenia powinny mieć zainstalowanyTeamViewer. W polu Identyfikator partnera wpisujemy ID komputera, którym chcemy zdalnie sterować. Następnie klikamy na Połącz z partnerem i podajemy jego hasło, aby zacząć pracę.

9. Jak zmienić format e-booka

Po dodaniu książek do programu Calibre zaznaczamy je i klikamy na przycisk Konwertuj książki, aby otworzyć okno konwertowania. W nim z listy Format wyjściowy wybieramy nowy format. Można ustawić także inne parametry, takie jak tytuł czy autor.

10. Jak odzyskać skasowane pliki

Program Recuva może wykonać skanowanie dysków w poszukiwaniu usuniętych plików, które da się odzyskać. Odnalezione pliki wyświetlą się na liście. Zaznaczamy interesujące nas pozycje i klikamy na przycisk Odzyskaj, aby je przywrócić.